§ 1 Navn og hjemsted

Billund ErhvervsFremme er en uafhængig organisation med hjemsted i Billund Kommune.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at fremme de erhvervspolitiske og –økonomiske interesser i Billund Kommune ved:

• at virke til fremme af erhvervslivet i Billund Kommune under hensyntagen til såvel bestående virksomheder som etablering af nye virksomheder
• at virke til fremme af samarbejdet mellem forskellige erhverv, offentlige myndigheder og uddannelsesinstitutioner med særligt henblik på udviklingen af erhvervslivet og beskæftigelsen i kommunen
• at tage initiativer, rådgive og koordinere samt virke som igangsætter inden for såvel private som offentlige virksomheder under hensyn til skiftende konjunkturer
• at udarbejde konkrete udviklingsprojekter til forelæggelse for relevante personer i kommunen samt over for mulige investorer og kapitalindskydere
• at igangsætte særlige udadvendte aktiviteter og projekter, herunder markedsføring og PR- aktiviteter til gavn for Billund Kommune

§ 3 Medlemskab

Som medlem af organisationen kan optages enhver fysisk eller juridisk person, herunder Billund Kommune, der har interesse i eller på anden måde ønsker at støtte organisationens formål.

Fysisk eller juridisk person beliggende i Billund Kommune optages som A medlemmer.

Fysisk eller juridisk person beliggende udenfor Billund Kommune optages som B medlemmer.

Medlemskab følger kalenderåret. Medlemskontingent, som opkræves for et år ad gangen, fastsættes for det kommende år af bestyrelsen.

Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen senest den 31. juli med virkning fra den 1. januar året efter.

Ved stemmeafgivning råder hvert A medlem over én stemme. B medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.

§ 4 Repræsentantskab

Ved Billund ErhvervsFremmes årlige, ordinære generalforsamling nedsættes et repræsentantskab på min. 32 medlemmer, der udpeges på følgende måde:

3 medlemmer og 1 suppleant udpeget af de erhvervsrelaterede foreninger i Sdr. Omme/Filskov området.

3 medlemmer og 1 suppleant udpeget af de erhvervsrelaterede foreninger i Hejnsvig/Vesterhede/Stenderup-Krogager området.

3 medlemmer og 1 suppleant udpeget af de erhvervsrelaterede foreninger i Vorbasse/Almstok/Skjoldbjerg området.

3 medlemmer og 1 suppleant udpeget af de erhvervsrelaterede foreninger fra Grindsted-området med 2 fra Grindsted Håndværker- og Industriforening og 1 fra Grindsted Handelsstandsforening.

3 medlemmer og 1 suppleant udpeget af de erhvervsrelaterede foreninger fra Billund-området med 2 fra Billund Handels- og Erhvervsforenings erhvervsafdeling og 1 fra Billund Handels- og Erhvervsforenings handelsafdeling.

1 medlem udpeget af Grindsted Erhvervsskole, Grindsted Gymnasium og Grindsted Landbo- og Husholdningsskole i fællesskab.

2 medlemmer fra LO.

1 medlem fra DB.

3 medlemmer fra Billund Byråd, hvoraf borgmesteren og formanden for Beskæftigelsesudvalget indtager de to pladser.

1 medlem udpeget af Midtjysk Landboforening.

2 medlemmer fra turisterhvervene udpeges af bestyrelsen for Billund ErhvervsFremme.

1 medlem fra hver af de virksomheder beliggende i Billund Kommune der pr. 1/7 i det forudgående år har mere end 250 årsværk ansat.

7 medlemmer og 1 suppleant valgt af og blandt medlemmerne. De af medlemmerne valgte medlemmer af repræsentantskabet vælges på følgende vilkår. 4 medlemmer er på valg i ulige år, mens 3 medlemmer og 1 suppleant er på valg i lige år.

Alle valg gælder for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Funktionsperioden for byrådets medlemmer følger byrådets funktionsperiode, med mindre byrådet beslutter andet.

§ 5 Bestyrelse

Repræsentantskabet vælger af sin midte blandt foreningens medlemmer 5 medlemmer, der sammen med borgmesteren og formanden for Beskæftigelsesudvalget udgør Billund ErhvervsFremmes bestyrelse.

3 medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år og 2 medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år.

Borgmesteren og formanden for Beskæftigelsesudvalget er således fødte medlemmer af bestyrelsen og repræsenterer Billund Byråd. Borgmesteren og formanden for Beskæftigelsesudvalget kan ikke vælges som formand for foreningen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Bestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg til løsning af opgaver, der er omfattet af formålsparagraffen.

Alle valg gælder for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

§ 6 Møder

Repræsentantskabet holder 2 årlige møder i februar og september måned, og når det i øvrigt skønnes nødvendigt, samt når formanden eller mindst 6 medlemmer skriftligt over for bestyrelsen ønsker repræsentantskabet indkaldt.

Indkaldelse til repræsentantskabets møder sker skriftligt med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden.

Bestyrelsens og repræsentantskabets møder ledes af formanden og i dennes forfald af næstformanden. Beslutninger træffes ved stemmeflertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.

§ 7 Leder af det daglige arbejde

Til varetagelse af det daglige arbejde ansætter Billund ErhvervsFremme en leder.

Den daglige leder ansættes og afskediges af bestyrelsen, der også aftaler ansættelses- og arbejdsvilkår.

Den daglige leder har ledelsesansvaret for Billund ErhvervsFremme, og er i den anledning bemyndiget til at ansætte og afskedige personale på erhvervskontoret med videre, efter ledelsesinstruks udstukket af bestyrelsen for Billund ErhvervsFremme.

Den daglige leder refererer til bestyrelsen og er sekretær for denne og repræsentantskabet.

§ 8 Tavshedspligt

Repræsentantskab, bestyrelse, udvalg og den daglige leder har tavshedspligt om enhver oplysning, der er meddelt under fortrolighed.

§ 9 Økonomi

Det økonomiske fundament for organisationens drift tilvejebringes via medlemskontingenter, partnerskabsaftaler og indtægtsdækkende aktiviteter. Kontingentsatserne fastsættes af generalforsamlingen på følgende måde:

• Under punktet "behandling af indkomne forslag" beslutter generalforsamlingen årets kontingentsatser, såfremt der rettidigt er fremsendt forslag om dette
• Såfremt der ikke er fremsendt forslag til nye kontingentsatser, reguleres disse automatisk med udgangspunkt i nettoprisindekset pr. december det foregående år og fremlægges under orienteringen om budgettet
• Kommunens kontingent fastsættes på baggrund af en resultatkontrakt med Billund Byråd

Billund ErhvervsFremme tegnes af formanden eller næstformanden sammen med den daglige leder. Billund ErhvervsFremme hæfter kun for sine forpligtelser med den tilhørende formue. Der påhviler ikke medlemmerne eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

Billund ErhvervsFremmes regnskabsår er kalenderåret. Første regnskab løber fra stiftelsen til udgangen af det kalenderår, hvori stiftelsen har fundet sted.

Billund ErhvervsFremmes regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor vælges for 1 år ad gangen.

§ 10 Generalforsamling

Generalforsamlingen er Billund ErhvervsFremmes øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har medlemmer af foreningen samt medlemmer af repræsentantskabet.

Den ordinære generalforsamling annonceres i lokale distriktsblade 28 dage før generalforsamlingen, og samtidig indkaldes skriftlige forslag til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling skal være modtaget af bestyrelsen senest 20 dage før generalforsamlingen. Ikke rettidigt modtagne forslag kan ikke behandles. De skriftlige forslag udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelse og dagsorden.

Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med angivelse af dagsorden. Det reviderede regnskab og budget for det kommende regnskabsår udsendes sammen med indkaldelsen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter.

a. Valg af dirigent.

b. Formandens beretning om foreningens aktiviteter i det forløbne år.

c. Forelæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning og årsberetning til godkendelse samt
orientering om budgettet.

d. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte
regnskab.

e. Behandling af indkomne forslag.

f. Valg af medlemmer til repræsentantskabet i henhold til
vedtægternes § 4.

g. Valg af revisor.

h. Evt.

Et flertal af bestyrelsen eller et flertal af repræsentantskabet kan med lovligt varsel til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Endvidere kan 2/3 af medlemmerne pålægge bestyrelsen straks og med lovligt varsel at indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§ 11 Afstemning

Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Skriftlig afstemning foretages, hvis dirigenten eller én af de øvrige tilstedeværende kræver dette. Stemmeafgivelse kan ikke ske ved fuldmagt.

Til ændring af vedtægterne kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer ved generalforsamlingen.

Ved beslutning om opløsning af Billund ErhvervsFremme kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer og kun efter vedtagelse på 2 på hinanden - med mindst 21 dages mellemrum - afholdte generalforsamlinger.

§ 12 Opløsningsregler

I tilfælde af Billund ErhvervsFremmes opløsning træffer den sidst afholdte generalforsamling beslutning om anvendelse af de økonomiske midler, herunder forholdsmæssig tilbagebetaling til medlemmerne.

Disse vedtægter er vedtaget på Billund ErhvervsFremmes stiftende generalforsamling den 22. november 2005.

Med ændringer, vedtaget på generalforsamlingen den 13. marts 2008.

Med ændringer, vedtaget på generalforsamlingen den 18. marts 2009
.
Med ændringer, vedtaget på generalforsamlingen den 2. marts 2011.