Selve det praktiske arbejde anbefaler vi overlades til en Professionel Kongres Arrangør (PCO).

En PCO rådgiver om hensigtsmæssige faciliteter til arrangementets afholdelse, giver forslag til logistik- og planlægningsstruktur ligesom de kan være ansvarlige for såvel budgetlægning og den samlede økonomi ved afholdelse af en kongres.

En PCO kan sørge for hotelreservationer, kongresfaciliteter, online tilmelding og registrering, online betalinger, sekretariat, tolkning, annoncering, kommunikation, indsamling af abstracts, oplevelser, middage, transport og afvikling.

En PCO kan være med fra start til slut, således at du som kongresvært stort set kun skal fokusere på det faglige indhold.

Selv om det praktiske arbejde måske varetages af en PCO, så kan Visitbillund stadig uden beregning være behjælpelig med markedsføring nationalt såvel som internationalt ved bl.a. at anføre kongressen her på hjemmesiden med relevante links, og hjælpe med pressemeddelelser i den lokale presse.